Unošenje nove rezervacije je pojednostavljeno, a pri tom se nije izgubilo na funkcionalnosti. Svaki korisnik TRIPAP Software-a je povezan sa Organizatorima putovanja sa kojima ima sklopljen Ugovor o posredovanju i koji je evidentiran u CIS-u.
Tipični koraci unošenja rezervacije su sledeći:
- Prvi korak – izbor OTP putovanja, destinacija i programa putovanja.
- Detalji putovanja – Vrsta prevoza, broj dana/noći, naziv/tip smeštaja, broj putnika i tri vrste napomena (interna, ugovorna i OTP).
- Podaci o putnicima – Jednom uneti putnik se čuva u sistemu.
- Cena aranžmana – Unos cene, popusta i selekcija načina plaćanja.
- Fiskalizacija – Fiskalizacija avansnih i konačnih računa.
- OTP zaduženje – Pored zaduženja ka OTP-u ovom delu unosite i razduženje plaćanja ka OTP-u.
- Obaveštenje putnika o polasku – Unosite podatke o polasku putnika, a sistem automatski generiše email koji šaljete putnicima.
- Refundacija – U slučaju storniranja rezervacije sistem Vas vodi kroz proces.